Control total de su flota—sin Excel y sin adivinar.
Buses, camiones pesados, taxis, flotas mixtas: turnos, bitácora, costos, cumplimiento y mapa en vivo en una sola plataforma.
- Bitácora operacional automática por vehículo y por empresa—cada evento en una línea de tiempo.
- Control real de costos: combustible, peajes y gastos operativos con historial completo.
- Alertas de cumplimiento: SOAT e inspecciones con avisos antes del vencimiento.
Conecte su proveedor de GPS existente vía API—sin cambiar su operación.
Sin tarjeta de crédito · Listo en minutos · Soporte incluido
Panel en vivo — Ejemplo
4
Turnos activos
12
Vehículos
2
SOAT por vencer
Turno activo
LBR-101 · Ruta Bogotá–Tunja
Conductor
Carlos M.
Km
84 km
Combustible
32 gal
Peajes
$18.000
Cumplimiento de flota
Diseñado para su operación
Reconozca su flota y vea exactamente cómo Juan Mecánico resuelve sus problemas.
Transporte de pasajeros (buses)
Turnos mal documentados, SOAT vencido descubierto en ruta y sin control de quién opera qué vehículo.
Carga pesada (tractomulas / construcción)
Sin saber el costo real por viaje: combustible, peajes y gastos mezclados sin registro por unidad.
Taxis y flotas pequeñas
Manejo en Excel o cuaderno, sin visibilidad de dónde están los vehículos ni quién está en turno.
Resultados desde el Día 1
Lo que su empresa logra con Juan Mecánico
No es solo software—es control operacional real sobre su flota.
Operaciones bajo control
- Turnos con estados — planificado, en curso, cerrado, cancelado
- Asignación de conductor — con validación de disponibilidad
- Bitácora de empresa — línea de tiempo unificada de toda la flota
- Historial por vehículo — cada evento documentado, nada se pierde
Costos sin fugas
- Combustible por turno — galones, costo y rendimiento km/galón
- Peajes — registro por estación, método de pago y proveedor
- Gastos operativos — 11 categorías: lavado, mantenimiento, multas y más
- Control de brechas — detecta datos faltantes y los reconcilia
Menos riesgo
- SOAT e inspecciones — alertas a 30, 7 y 1 día para toda la flota
- Incidentes — registro, severidad y seguimiento hasta el cierre
- Roles y permisos — cada persona ve y hace solo lo que necesita
- Trazabilidad total — auditoría completa de acciones y cambios
Visibilidad real
- Mapa en vivo — ubicación de cada vehículo en tiempo real
- GPS externo vía API — conecte su proveedor sin cambiar su operación
- Dashboard KPI — turnos activos, brechas, incidentes en un panel
- Gráficas configurables — turnos, incidentes, brechas: día/semana/mes
Gestión de turnos
- Ciclo completo: abrir, cerrar, cancelar, reabrir
- Odómetro al inicio y cierre + cálculo de km
- Métricas automáticas: duración, km, combustible
- Historial filtrable por fecha, vehículo y conductor
Control de combustible
- Registro de tanqueos por turno con galones y costo
- Rendimiento km/galón calculado automáticamente
- Detección de brechas por datos faltantes
- Reconciliación y auto-estimación inteligente
Gastos y peajes
- Gastos operativos en 11 categorías por vehículo
- Peajes: estación, proveedor, método de pago
- Registro por turno o independiente
- Historial completo con exportación
Mapa en tiempo real
- Ubicación GPS de cada vehículo en vivo
- Estado visual: en movimiento, detenido, sin señal
- Velocidad, dirección y último reporte por unidad
- Ingesta de GPS externo vía API (lotes de puntos)
Equipo y accesos
- 5 roles: Fundador, Admin, Manejador, Propietario, Tripulación
- Invitaciones por correo o teléfono
- Permisos granulares por módulo
- Control de acceso por vehículo para propietarios
Dashboard personalizable
- Panel KPI en vivo con contadores en tiempo real
- Tarjetas arrastrables y redimensionables
- Gráficas configurables: turnos, incidentes, brechas
- Períodos: día, semana, mes, trimestre, año
De cero a control total en 6 pasos
Sin implantación costosa. Sin consultores. Configuración guiada desde el primer ingreso.
Cree su empresa
Registre nombre, NIT y ciudad. El asistente lo guía paso a paso en menos de 5 minutos.
Registre sus vehículos
Placas, tipo, documentos y foto. Cada vehículo tiene su perfil completo con historial.
Invite a su equipo con roles
Admins, manejadores, conductores y propietarios: cada uno ve solo lo que necesita.
Abra turnos y trabajos
Asigne conductor, vehículo y ruta. El sistema registra tiempo, km y eventos automáticamente.
Registre costos en ruta
Combustible, peajes y gastos operativos desde la plataforma web o la app móvil.
Monitoree, cierre y analice
Bitácora, mapa, cumplimiento y reportes desde su dashboard. Empiece con 1 vehículo y escale cuando quiera.
¿Ya tiene rastreadores GPS? Perfecto. ¿No tiene? También.
Conecte su proveedor de GPS vía API para ver la ubicación en vivo sin cambiar su operación ni reemplazar su hardware. Si hoy no tiene rastreador, use el celular del chofer con la app móvil de tripulación: como solución principal desde el día 1 o como respaldo inteligente de su GPS externo.
- Proveedores con API o webhooks — ingestión de puntos GPS en lotes, sin importar la marca
- App móvil de tripulación — el celular del chofer funciona como rastreador del vehículo
- Modo dual — combine GPS externo y app móvil de tripulación en una sola vista
- Historial unificado — trayectos, paradas y alertas integradas a la bitácora del vehículo
- Sin vendor lock-in — sus datos y su operación se mantienen en una sola plataforma
Mapa en vivo
En líneaFuentes de ubicación (combinables)
GPS Externo API
Su proveedor actual
App móvil tripulación
Principal o respaldo
Excel guarda datos. Juan Mecánico opera flotas.
Las hojas de cálculo parecen gratis—hasta que calcula lo que cuestan realmente.
Con Excel / WhatsApp / cuadernos
- —Varios archivos, varias versiones: nadie sabe cuál es el real
- —Sin roles ni permisos: cualquiera edita (o borra) todo
- —Sin historial operacional trazable: el turno de ayer no existe
- —Sin alertas: el SOAT vence y se descubre en un retén
- —Sin visibilidad en tiempo real: se llama al conductor para saber dónde está
- —Sin control de costos: ¿cuánto gastó el bus 3 este mes? Nadie sabe.
Con Juan Mecánico
- Un solo sistema multi-usuario con fuente de verdad única
- Roles y permisos granulares: cada persona accede a lo que le corresponde
- Bitácora operacional trazable con cada evento documentado
- Alertas proactivas a 30, 7 y 1 día antes de cada vencimiento
- Mapa en vivo con ubicación GPS de toda la flota
- Historial de costos por vehículo: combustible, peajes y gastos desglosados
Seguridad y control de acceso empresarial
Sus datos están protegidos y el acceso controlado por rol, sin configuración compleja.
Roles con mínimo privilegio
Cada miembro del equipo accede únicamente a lo que necesita para su función. Los conductores reportan; los admins gestionan; el fundador controla todo.
Aislamiento total entre organizaciones
Sus vehículos, conductores y datos de costos son completamente invisibles para otras empresas. Seguridad a nivel de fila en base de datos (RLS).
Trazabilidad y auditoría
Cada cambio queda registrado: quién abrió un turno, quién lo cerró, quién registró el combustible. Accountability real en cada acción.
5 roles diferenciados
Fundador, Administrador, Manejador, Propietario de vehículo y Tripulación. Defina exactamente qué puede ver y hacer cada persona.
Cumplimiento legal proactivo
SOAT, tecnomecánica y seguros con alertas automáticas para toda la flota. Nunca más un vencimiento silencioso que genere multas o accidentes.
Acceso desde cualquier dispositivo
Plataforma web completa en escritorio y móvil. La tripulación reporta desde su celular; usted monitorea desde donde esté.
Fundador
Control total de la organización
Administrador
Gestiona operaciones y equipo
Manejador
Crea turnos, rutas y trabajos
Propietario
Seguimiento de sus vehículos
Tripulación
Reporta GPS e incidentes
Construido para operaciones reales
Profundidad y robustez que una flota en producción exige.
5
Roles de equipo diferenciados
11
Categorías de gastos operativos
∞
Vehículos por empresa
6
Estados de turno rastreados
Preguntas frecuentes
Lo que los dueños de flota preguntan antes de empezar.
¿Funciona para buses, camiones y taxis?
Sí. Juan Mecánico está diseñado para cualquier tipo de flota vehicular: buses intermunicipales, camiones de carga, tractomulas, taxis, vans y flotas mixtas. Cada vehículo tiene su perfil, su bitácora y sus documentos.
¿Puede integrar mi proveedor de GPS y usar el celular del chofer?
Sí. Si su proveedor GPS expone API o webhooks, puede integrar los puntos de ubicación en Juan Mecánico. Y si aún no tiene rastreador, puede usar la app móvil de tripulación para reportar ubicación desde el celular del chofer, como fuente principal o como respaldo del GPS externo.
¿Cuánto tiempo toma configurarlo?
La configuración inicial toma menos de 10 minutos: cree la empresa, registre un vehículo y abra su primer turno. Puede ir agregando conductores, rutas y documentos gradualmente sin detener la operación.
¿Puedo controlar quién ve qué?
Sí, con precisión. Cinco roles con permisos diferenciados: el conductor solo ve sus turnos; el propietario solo ve sus vehículos; el admin gestiona toda la flota. Cada persona accede a lo que necesita.
¿Puedo ver el historial completo de cada vehículo?
Sí. Cada vehículo tiene una línea de tiempo unificada con todos sus eventos: turnos, combustible, peajes, gastos, mantenimientos, documentos, incidentes y alertas de cumplimiento. Todo trazable y con registro de quién lo registró.
¿Los conductores van a usarlo?
Sí. La plataforma web funciona perfectamente desde el celular del conductor. Reportar ubicación, registrar combustible o notificar un incidente toma segundos. No requiere instalación—solo el navegador del teléfono.
¿Tiene costo?
Actualmente la plataforma es gratuita durante el periodo de lanzamiento. Todas las funcionalidades están disponibles sin restricciones. Le avisaremos con anticipación si introducimos planes de pago.
¿Funciona para flotas mixtas con distintos tipos de vehículo?
Sí. Puede registrar en la misma empresa buses, camiones, motos y carros. Cada vehículo tiene su tipo, su perfil de mantenimiento, sus documentos y su historial de turnos. La plataforma se adapta a la realidad de su operación.
Su flota merece más que un cuaderno
Empiece gratis hoy. Configure su empresa en minutos y vea resultados desde el primer turno registrado.
Sin compromisos · Sin tarjeta de crédito · Cancele cuando quiera
¿Prefiere que le ayudemos a configurarlo? Escríbanos por WhatsApp al +57 316 242 1781
Juan Mecánico · Empresa
Control de flotas vehiculares para Colombia.